Gestionnaire ADV (Multi-circuits GSS / GMS / Export) & Supply (H/F)

Biofuture recrute !

À propos

Chez Biofuture, nous sommes une communauté d’ambassadeurs passionnés et engagés ayant pour mission de mieux vous nourrir !

Nous défendons depuis 2009, avec bon sens et passion, un modèle et une offre alimentaire qui prennent soin de l’Humain et de la planète.

À travers nos 2 marques, Quintesens et .nod, nous revisitons les incontournables de nos placards pour en proposer des versions incroyablement saines, (bien évidemment) françaises avec un goût de folie ! 🍅 🇫🇷 🌱 🧑🏼‍🌾

Entreprise à mission, labellisée Bio-Entreprise-Durable et PME+, Biofuture a également été élue "Initiative Remarquable France".

Vous êtes vous aussi sincèrement déterminé(e) à changer la donne ? Manger sain et sans pesticides vous semblent une évidence ? Vous avez envie de vous épanouir dans une entreprise à taille humaine avec une équipe de passionnés ?

Si la réponse est OUI, alors rejoignez l’aventure et devenez ambassadeur de l’alimentation saine et durable !

Descriptif du poste

Gestionnaire ADV (Multi-circuits GSS / GMS / Export) & Supply (H/F)

CDI – PME agroalimentaire en croissance | Environnement exigeant & très concret

Sur ce poste, on ne fait pas juste de l’ADV ou de la supply.

On contribue concrètement à mieux manger, de façon plus responsable, plus saine et plus durable.

Nous développons et distribuons deux marques engagées :

  • Quintesens : nutrition santé, bio, fonctionnelle

    👉 huiles, bouillons et produits pensés pour les moments clés de la vie (grossesse, enfants, ménopause, sport…), avec une vraie exigence nutritionnelle et scientifique.

  • .nod : alimentation plaisir, plus simple et plus propre

    👉 des produits du quotidien repensés, avec moins de superflu, plus de sens, sans compromis sur le goût.

🎯 Ce que ça implique pour le poste

  • Être sensible aux sujets alimentation saine, bio, qualité produit

  • Comprendre que la rigueur ADV & supply est au service d’une promesse consommateur

  • Avoir envie de travailler dans une PME engagée, où les décisions ont un impact réel (clients, équipes, planète)

👉 Tu n’as pas besoin d’être expert(e) en nutrition ou en bio.

👉 Mais tu dois être aligné(e) avec ces valeurs et à l’aise dans un environnement où le sens compte autant que l’exécution.

Ce poste est fait pour toi si…

  • Tu es à l’aise au téléphone : standard téléphonique de la société, fournisseurs, transporteurs, plateformes, enseignes
    👉 tu sais expliquer, relancer, débloquer des situations

  • Tu es à l’aise quand ça va vite, quand il faut changer de sujet plusieurs fois par jour

  • Tu sais jongler entre priorités, imprévus et urgences sans perdre le fil

  • Tu sais que l’ADV, ce n’est pas que de la saisie, mais un rôle clé de fiabilité business

  • Tu es à l’aise avec des périmètres multiples : promos, pénalités, délais, plateformes clients

  • Tu aimes mettre de l’ordre dans la complexité, fiabiliser, sécuriser

👉 Si tu cherches un poste “confort”, très linéaire ou sans imprévus, ce n’est pas le bon job.

Ta mission principale

Garantir une exécution commerciale (ADV + supply) irréprochable, de l’approvisionnement fournisseurs à la facturation clients, dans un environnement multi-enseignes, promo-driven et data-exposé.

Tu es un maillon clé entre le commerce, la supply, la logistique et la finance.

Ce que tu feras concrètement

🏭 Supply & stocks

  • Piloter la disponibilité produits et anticiper les ruptures

  • Passer les commandes fournisseurs (matières premières & produits finis)

  • Suivre avec précision les entrées en stock et la conformité

  • Contrôler les factures fournisseurs

🛒 ADV Clients

  • Saisir et suivre les commandes clients

  • Piloter la logistique aval et le taux de service

  • Émettre une facturation fiable et conforme

  • Suivre les règlements, relancer les impayés et réaliser la clôture CA mensuel

  • Gérer les imprévus quotidiens : retards, écarts, urgences clients

🤝 Relation enseignes & data

  • Suivre les budgets promotionnels (NIP) et les déclaratifs de CA

  • Gérer les litiges enseignes et pénalités

  • Mettre à jour les données produits sur les plateformes

  • Contribuer à la lecture business : stocks, taux de service

Package social :

  • Ticket restaurant

  • Mutuelle avec prise en charge 90% par la société

  • Remise 10% chez Marcel & fils Bio pris en charge par l'entreprise

Profil recherché

🧰 Le profil que nous cherchons

  • Profil débutant à confirmé en ADV et/ou Supply

  • A l’aise avec Excel et l’utilisation d’un ERP (Divalto chez nous)

  • Capable de passer rapidement d’un sujet à l’autre

  • À l’aise dans un environnement exigeant, mouvant et transverse

  • Rigoureux, structuré, fiable

  • Capable d’alerter, prioriser, proposer

Et surtout, une condition importante déjà partagée plus haut :

  • Tu es à l’aise au téléphone : standard téléphonique de la société, fournisseurs, transporteurs, plateformes, enseignes 👉 tu sais expliquer, relancer, débloquer des situations

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique 20 min avec la Responsable Richesses Humaines

  • Entretien 1h avec la responsable pôle relation client et le directeur commercial (présentiel)

  • Questionnaire DISC pour comprendre ce que tu peux apporter à l'équipe et ce que l'équipe peut t'apporter

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 16 mars 2026
  • Lieu : Venelles
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 28000€ et 30000€ / an